Que ce soit pour les employés sur le terrain ou pour leur propre usage, les voitures de société sont une nécessité dans de nombreux secteurs et entreprises. Cependant, pour les petites et moyennes entreprises, l’achat d’une voiture de société est un processus complexe et à multiples facettes.
Amortir correctement une voiture
En fonction de facteurs tels que les liquidités et les objectifs de planification financière à long terme de l’entreprise, il faut tout d’abord choisir entre le leasing de véhicules et l’achat d’une voiture. Si vous optez pour l’achat d’une voiture de société en tant qu’entrepreneur, cela ne suffit pas. La raison en est, outre les coûts d’entretien obligatoires, la perte de valeur d’une voiture. Comme tous les autres biens, les voitures de société perdent de la valeur avec le temps. La règle générale veut qu’une voiture perde un quart de son prix catalogue dès la première année d’utilisation. Pour que le bilan de l’entreprise soit fidèle à la réalité, cette perte de valeur doit se refléter dans le bilan de votre entreprise. Pour ce faire, vous appliquez l’amortissement linéaire lors de l’établissement du bilan.
Amortissement d’une voiture – Comment amortir ?
Déterminer la valeur du véhicule
Pour pouvoir amortir une voiture, vous avez tout d’abord besoin de la valeur du véhicule, qui se compose du coût d’acquisition pour une voiture neuve. Il est important de noter que les équipements spéciaux et les extras doivent également être pris en compte. Si votre entreprise n’est pas autorisée à déduire la TVA, le prix s’applique également avec la TVA incluse.
Voici un exemple de calcul :
Vous êtes autorisé à déduire la TVA et vous achetez une voiture de société d’un prix catalogue de 25.000 euros net. Comme options supplémentaires, vous choisissez une climatisation automatique pour 3.000 euros et un système d’assistance au stationnement pour 2.000 euros. Le coût d’acquisition final de la voiture de société est donc de 30.000 euros.
Calculer le montant de l’amortissement annuel
Une fois la valeur du véhicule déterminée, vous devez maintenant calculer le montant de l’amortissement annuel. Celui-ci est calculé à partir de la valeur du véhicule et de la durée d’utilisation. Si le kilométrage annuel de la voiture est supérieur à 40.000 kilomètres, une durée d’utilisation plus courte est également justifiée. Inversement, une voiture peut être amortie sur 8 ans ou plus s’il est prouvé que le kilométrage annuel est faible. Pour documenter le kilométrage annuel, il est recommandé de tenir un journal de bord.
Montant de l’amortissement Exemple de calcul :
Valeur du véhicule / Durée d’utilisation en années = Montant annuel de l’amortissement
30.000 euros / 6 ans = 5.000 euros/an
Le moment exact de l’acquisition joue également un rôle dans le déroulement de l’amortissement. Si la voiture n’a pas été achetée en janvier, mais en milieu d’année, le montant de l’amortissement est calculé sur les mois restants. Par exemple, si la date d’acquisition tombe en juillet, il reste encore 6 mois d’utilisation dans l’exercice.
Amortissement mensuel Exemple de calcul :
(Montant annuel de l’amortissement / 12 mois) x nombre de mois restants dans l’année
5.000 euros / 12 mois = 417 euros/mois
417 euros x 6 mois = 2.500 euros
Dans ce cas, 2.500 euros doivent être amortis. Pour arriver à la durée totale d’amortissement, il faut bien entendu inclure les six mois manquants. L’amortissement s’étend donc de juillet de l’année d’acquisition à juillet de la dernière année d’utilisation. Pour les six derniers mois, on amortit donc à nouveau 2.500 euros.
